Важные этапы подготовки к презентации или публичному выступлению


Подготовка – самый важный элемент успешной презентации. Это ключевой этап проведения презентации и вы должны уделить ему столько времени, сколько вообще возможно, без спешки и лени.

Подготовка не только позволит Вам эффективней донести главную мысль презентации и ее посыл, но и повысить уровень своей уверенности перед аудиторией.

This page covers the following elements of presentation preparation:

Цель

Вы должны выступать перед группой людей. Сначала спросите зачем? и почему? Какая цель Вашей презентации, какие задачи перед ней стоят, какого результата вы ожидаете?

Не лишним также было бы записать, почему презентатором были выбраны именно Вы, это вселяет дополнительную уверенность, и понимание, зачем вы это делаете. 

Тема

Тема, с которой Вы будете выступать вытекает из задачи, которая перед Вами стоит, но это совсем не всегда одинаковые и схожие вещи.

Например:

Тема может быть навязана Вам принимающей стороной или организацией.

Может быть вы специализируетесь на конкретном нарпавлении.

Или тема может быть любой (конечно в границах тематического лимита презентации).

Аудитория

Перед тем, как готовить материал презентации, желательно иметь информацию о предполагаемых слушателях.

Очень важно подгонять Вашу речь под характеристики аудитории, какие же характеристики слушателей Вы должны учитывать при подготовке?:

  • Размер группы слушателей.
  • Средний возраст аудитории (ведь презентация или тренинг будет построен иначе для пенсионеров или для людей 20-30 лет).
  • Пол – будут ли преобладать мужичины или женщины.
  • Будут ли люди слушать Вас по принуждению или исходя из собственного интереса.
  • Будете ли Вы выступать во время их рабочего времени, или на протяжении их личного свободного времени.
  • Знает ли аудитория что-нибудь о теме вашей презентации или выступления или она будет абсолютно нова для них? Является ли тема выступления частью их работы?
  • В какой форме вы будете выступать? Учить, информировать, мотивировать или убеждать аудиторию?
  • Можете ли Вы использовать юмор и будет ли это уместно в данной обстановке? 

Место

Очень важно иметь информацию о месте, где будет проходить презентация или публичное выступление (важно даже какой город это будет Киев или Алма-ата)

В идеале нужно приехать на место выступления за день до самого мероприятия, как минимум, чтобы акклиматизировать и чувствовать себя комфортней, та как помещение уже будет Вам знакомо.

Также мандраж и страх перед выступлением ослабевает, когда вы представляете КАК и ГДЕ вы будет выступать. Также вы будете иметь возможность опробовать акустику зала и узнать как Ваш голос будет звучать в тех условиях.

Если у вас есть возможность, то вы должны знать:

Размер зала.

Рассадка зрителей и может ли она быть изменена.

Информация об оборудовании: микрофон, проектор, флип-чарт, компьютер, место размещения розеток.

Источники отвлечения внимания, например шум из соседнего зала или шумная улица за окном.

Размещение выключателей света, это особенно важно, когда вы используете проектор и иногда нужно гасить свет.

Время

Если у вас есть возможность самому выбрать, в какое время провести презентацию, то Вы должны учитывать следующие моменты:

Утро

Утро – лучше время для выступления, потому что слушатель еще не обременен проблемами и заботами рабочего дня. Тем не менее, стоит помнить, что проводя презентацию поздним утром (11-12 часов), есть вероятность, что люди начнут чувствовать голод и соответственно уровень внимания и интереса к вашему выступлению снизится.

Обед

Обед – не самое лучшее время для мероприятия, так как после обеда люди чувствуют сонливость и расслабление и уровень внимания будет крайне низок. Поздний обед (15:00) – оптимальное время в обеденный период, так начав в 16:00 или 17:00 люди начнут думать о вечерних домашних заботах и думать о том, как бы скорее уехать домой или забирать детей со школы.

Вечер или выходной день:

Не лучшее время, так как люди либо испытывают крайнюю усталость после работы либо расстроены, что вынуждены тратить время своего личного отдыха на презентацию или тренинг, в силу вышеуказанных причин также велика вероятность, что люди начнут уходить или терять интерес, раньше, чем закончится презентация.

Общими усилиями мы с Вами провели обзор еще одного из пунктов эффективной презентации.

Весь комплекс знаний и навыков по направлению презентаций, ораторского искусства и других тренинговых направлений вы можете найти на наших тренингах, которые проходят как в Киеве так и по всей Украине.